नियमित रूप से ऑफिस जाने पर हफ्ते की छुट्टी वाले दिनों का इंतजार करना, हम सभी के साथ होता है। लेकिन जब ऑफिस से एक नहीं बल्कि लंबे समय की ही छुट्टी हो जाए, जिस पर आपको घर से काम करना पड़े। सुनने में आसान लगता है, लेकिन है उतना ही मुश्किल, क्योंकि एक ऑफिस डे पर आपको कोई डिस्टर्ब करने वाला नहीं होता। लेकिन कोरोनावायरस और लॉकडाउन के चलते हम में से ज्यादातर लोग घर से काम कर रहे हैं। जिसमें घर में परिवार के बाकी लोग और बच्चे भी हैं, जिनकी वजह से आपका काम बढ़ जाता है। इसलिए यह समय है कि आप मल्टीटास्किंग करें, जो काम की समय सीमा को पूरा करने और घर के प्रबंधन दोनों को बनाए रखे। ऐसे समय में, तनाव और घबराहट को नियंत्रित करने के लिए आप प्रभावी रूप से मल्टीटास्क कैसे करते हैं? पढ़ते रहिये।
काम की एक लिस्ट बनाएं
आप अपने काम की एक लिस्ट बनाएं कि आपको क्या- क्या करना है। अब आप इस वर्क लिस्ट के हिसाब से अपने काम को करने की कोशिश करें। इसमें आप हर काम को पूरा करने के लिए एक समय फिक्स कर दें। अगर आप इस वर्क लिस्ट के हिसाब से काम करेंगे, तो आपके काम भी पूरे होंगे और फालतू भाग-दौड़ का समय भी बचेगा। इससे आपको ऑफिस और घर दोनों कामों को मेंटेन रखने में मदद मिलेगी।
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आवश्यकतानुसार काम को करें
वर्क लिस्ट के बाद सबसे जरूरी चीज है कि आप प्राथमिकता के हिसाब से काम को आगे रखें। आप अपने दिन की शुरुआत सबसे मुश्किल कामों से करें। आमतौर पर, एक दिन की शुरुआत में, आपका दिमाग शांत होता है और और आपकी एकाग्रता तेज होती है, जिससे आप कठिन और जरूरी कामों को जल्दी से पूरा कर पाएंगे। इसके बाद आप अपने सभी आवश्यक कार्यों को पूरा करने के बाद कम जरूरी कामों को निपटाएं।
छोटे-छोटे ब्रेक लें
जब आप घर पर भी मल्टीटास्किंग कर रहे हों, तो छोटे ब्रेक लेना अनिवार्य है। इससे आपको अपने दिमाग को तरोताजा रखने में मदद मिलेगी। आदर्श रूप से, प्रत्येक 1 या कुछ घंटों में 10-15 मिनट का ब्रेक लेना चाहिए। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप काम से पूरी तरह से स्विच कर लें। इस समय के दौरान, बस आराम करें, कॉफी-चाय या पानी पिएं और गहरी सांस लेने का अभ्यास करें।
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समय सुनिश्चित करें
अगर आप अपने हर एक काम के लिए एक समय सीमा बना देगें, तो आप जल्दी-जल्दी काम खत्म कर पाएंगे। ऐसा करने पर आप आलस या अन्य कारणों की वजह से काम को पूरा किए बिना छोड़ेंगे नहीं, जो कि समय बर्बाद करने से रोकने में आपकी मदद करेगा। तो, उस समय का एक मोटा अनुमान लगाएं, जिसे आपको प्रत्येक कार्य को पूरा करने की आवश्यकता होगी और साथ ही बफर टाइम के लिए एक जगह बनाएं।
शांत रहें
इस तथ्य को स्वीकार करें कि आप दिन के अपने सभी कार्यों को पूरा करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। लेकिन अपने आप को आश्वस्त करें कि समय के कारण आप जो करने के लिए तैयार हो चुके हैं, उसे पूरा करके ही रहेंगे। तनाव न बढ़ने दें, अन्यथा आप बिलकुल भी काम नहीं कर पाएंगे, न घर का न दफ्तर का। इससे परिणाम बुरे हो सकते हैं और आप फंस जाएंगे और अगले दिन के लिए अपना बोझ दोगुना कर देंगे।
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