सर्दियों में अक्सर यह शिकायत रहती है कि हमारा काम समय से पूरा नहीं होता। कामों के गिनती ज्यादा होने के कारण आप इसे सही ढंग से मैनेज नहीं कर पाते हैं।
कड़ी प्रतिस्पर्धा का दौर चल रहा है। ऐसे में सबके साथ चलना बेहद जरूरी है। अक्सर आपने देखा होगा कि सर्दियों के मौसम में दिन छोटे होते हैं, जिसके कारण हमारे कई काम अधूरे रह जाते हैं और फिर बाद में मन में पछचावा रहता है कि हम इस काम को पूरा नहीं कर पाए। यह सब दिक्कतें समय को मैनेज सही ना करने के कारण हमारे सामने आती हैं। ऐसे में अपने टाइम को मैनेज करें, जिससे आपका काम व्यवस्थित तरीके से और समय पर पूरा हो सके। आज इस लेख के माध्यम से हम आपको बताएंगे कि आप अपने टाइम को कैसे मैनेज कर सकते हैं। पढ़ते हैं आगे...
फॉर्मेट तैयार करें-
अगर प्लैनिंग के साथ में काम किया जाए तो समय से काम पूरा हो जाता है। इसके लिए आपको अपनी प्राथमिकता के अनुसार एक लिस्ट बनानी होगी। यह लिस्ट आप अपने फोन लैपटॉप कंप्यूटर या पेपर पर बना सकते हैं। अपने कामों को चार से पांच शिफ्ट में बांटे और अपनी प्राथमिकता के अनुसार काम को निपटाने शुरू करें। जब आपका काम पूरा हो जाए तो उस लिस्ट में काम के आगे क्रॉस लगा दें। ऐसा करने से आपको पता रहेगा कि आप कौन सा काम कर चुके हैं और कौन सा काम अभी बाकी रह गया है।
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अपनी एक्टिविटीज पर दें ध्यान
दिन की शुरुआत में यह सोचें कि बीते हुए कल में आपने कितना समय सोने में व्यतीत किया और किस काम में ज्यादा समय लगा। इससे आप वह काम पहले कर सकते हैं जिसमें ज्यादा समय लग रहा है। इसके जरिये आप अपने दिन को बेहद आसानी से मैनेज भी कर सकते हैं।
समय के साथ बदलाव ज़रूरी
कभी-कभी आपने देखा होगा कि सूची तैयार करने के बाद और समय के अनुसार काम करने के बाद भी समय नहीं मिल पाता। ऐसे में हो सकता है कि आपकी कार्यशैली ठीक न हो। इसलिए अपनी कार्यशैली में बदलाव लाएं। एकदम से कोई काम आ जाए तो उसे भी अपनी लिस्ट में शामिल करें और अपनी गति को बढ़ा दें।
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आत्म विश्लेषण भी है ज़रूरी
जब आप अपना टाइम मैनेज कर लेंगे तो उसके बाद आत्म विश्लेषण भी करें। अगर आप इसका मूल्यांकन करेंगे कि जो काम आपने प्लैनिंग के साथ किया है वह समय पर हो रहा है या नहीं। साथ ही ये देखें कि अगरर आपसे कोई भूल हो गई है तो कोशिश करें वो आगे से ना दोहराएं।
कुछ जरूरी बातें
- अक्सर आप अपना टाइम चैटिंग फेसबुक, ईमेल या टीवी पर निकाल देते हैं तो इस समय को कम कर दें। ऐसा करने से आप अपना बहुत सारा काफी बचा सकते हैं।
- अपने अधूरे काम के लिए आप फोन के रिमाइंडर का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
- अगर आपके पास वर्क ज्यादा है तो अपने आसपास के लोगों को भी जिम्मेदारी दे सकते हैं। इससे ना केवल आपको वर्कलोड कम होगा बल्कि काम की गुणवत्ता भी बढ़ जाएगी।
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